Как повысить продуктивность работы?
Стали часто замечать за собой, что не успеваете выполнить за день работу, которую кто-то другой успевает делать за несколько часов? Потеряли продуктивность? Оказывается, быть продуктивным не так уж и сложно. Просто необходимо следовать определенному правилу и чередовать рабочее время с небольшими перерывами.
Pomodoro или “52/17”?
Существует несколько техник, которые помогают организовать рабочее время и чередовать его с небольшими периодами отдыха. Рассмотрив две из наиболее популярных.
Наиболее известная из этих техник – Pomodoro (или метод Помидора). Название техники связано исключительно с тем, что автор этой методики фокусировки над рабочей задачей, использовал таймер в виде помидора.
Суть методики Pomodoro заключается в том, что рабочее время необходимо разбивать на временные интервалы. Их еще можно назвать спринтами. В технике Pomodo базовой величиной являются 25 минут, в течении которых вы должны полностью сконцентрироваться над рабочей задачей и не отвлекаться ни на что.
Для начала определяем задачу и заводим таймер. Если что-то отвлекающее возникло у вас в голове, то запишите это и возвращайтесь к работе. После 25 минут концентрации необходимо сделать небольшой перерыв в 3-5 минут и снова повторить 25 минут концентрации над целевой задачей. После 4 циклов по 25 минут необходимо сделать большой перерыв на 15-30 минут.
В небольших перерывах необходимо отойти от рабочего места, выпить чашку кофе, пройтись, подумать о чем-то не связанным с работой. Большой перерыв необходим, чтобы ваш мозг усвоенил новую информацию и отдохнул перед следующим туром Помодоро. Это положительно скажеться на вашем мозге и он обязательно скажет вам спасибо в форме своей продуктивности и концентрации.
Важно!
Считается, что для работы с этой техникой лучше использовать механический таймер, бумагу и карандаш для планирования и прочих записей. Физическое заведение таймера подчеркивает решимость пользователя взяться за задачу, тиканье напоминает, что время идет, а звонок сообщает о перерыве. Поток и внимание ассоциируются с этими физическими стимулами.
Освоив технику Pomodoro, вы сможете четко понимать, сколько времени у вас уходит на ту или иную задачу и более четко планировать следующий день, неделю или даже месяц.
52 минуты работы и 17 минут отдыха
Еще одна техника имеет название “Правило 52/17”. Согласно этому правилу период концентрации и работы над задачей должен составлять 52 минуты без отвелечения ни на что, после чего необходимо дать мозгу отдохнуть в течении 17 минут без мыслей о работе.
Правило 52/17 появилось в результате анализа продуктивности сотрудников ряда компаний, которые использовали в своей работе тайм-трекеры. Согласно полученным данным, наиболее продуктивные сотрудники работали 52 минуты, после чего имели 17 минут отдыха. Этот факт доказан научно и основан на том, что мозг человека не способен быть постоянно сконцентрирован на одной работе длительный период времени и ему необходимы перерывы, в течении которых необходимо полное отвлечение от работы.
Какую выбрать технику для повышения своей продуктивности?
Я думаю, что важно не то как будет называться техника, а как вы ее будете применять на практике. Ведь каждый человек индивидуален и может иметь свои причины, по которым не может сосредоточиться. О том какие могут быть причины я писал в статье “ТОП 4 причины, по которым вы не можете сосредоточиться, и что с ними делать“. В этой статье я так же упоминмал техники Pomodoro и 52/17, как средство концентрации над приоритетными задачами и борьбы с рассеиванием внимания на менее приоритетные дела.
В конечном итоге выбор за вам. Экспреиментируйте и находите свои идеальные интервалы времени для работы и отдыха, следуйте им с регулярностью и вы однозначно добьетесь прогресса в своей продуктивности.
IgorOsa