Информацию, представленную в определенной форме, пригодной для использования в определенном круге задач, рассматривают как конкретный контент. Контентом может быть документ, информация в сетевом формате или коммерческая операция. Ценность контента основана на соотношении начальной удобной для использования форме и возможностей ее применения, доступности, использования, выгоды и уникальности. Управление контентом – это процесс сбора, управления опубликованной информации и набор функций для целого ряда целевых аудиторий.
-
Для сбора содержимого организациям нужно создавать систему, которая эффективно фиксирует информацию, и набор функций, которыми организации стремятся поделиться. Система также должна обеспечивать правильность и связность прикрепления контента как части общей схемы контента страницы.
-
Для управления контентом организации нужно создать систему для хранения и организации информации и набора функций за пределами определенного канала передачи. Важно обеспечить легкость поиска и восстановления сохраненного и организованного контента.
Системы управления контентом используется для хранения и поиска больших объемов информации. Их используют для создания информационных порталов, которые являются основой управления знаниями. Управление контентом является сочетанием процессов сбора, управления и публикации информации нужным средством информации.
Web-страница, которая не может обеспечить надежной, точной и релевантной информации, наносить вред и ухудшит репутацию. По сути, есть три причины, которые определяют важность задачи управления контентом.
-
Управление контентом устанавливает суть современного понятия электронного правления. Оно является способом сделать электронное управление настоящим и действительным, поскольку может помочь всем участникам получить доступ к нужной информации и выполнять действия над ней в нужное время.
-
Организаторы вносят все больше и больше данных на сайты для обеспечения потребностей пользователей. Управление контентом предусматривает организования и направления информации, а также контроль за ней.
-
Управление контентом направлено на решение вопроса о ценности и сущность единицы информации. Системы управления контентом позволяют создавать и распоряжаться информацией, а также присваивать информационным единицам соответствующие значения, необходимые для установления их ценности.
Управление и опубликования контента через Web-сайт является важным компонентом инициативы электронного управления. Важно, чтобы контент был правильным и современным, а к нему нужно иметь одинаковый доступ при помощи набора самообслуговуючих модулей. Управление контентом играет роль двигателя электронного управления, оно побуждает собирать информацию из различных источников. Оно достаточно гибкое для того, чтобы быть поддержкой для широкого спектра приложений и функциональных характеристик инициатив электронного управления.
Система управления контентом должна быть гибкой для того, чтобы управлять контентом в рамках небольших проектов на уровне рабочей группы, а также в рамках глобальных процессов. Возможность быстро установить функциональное среду с наименьшими усилиями, необходимыми для его эксплуатации, не менее важным.
Для оперативного управления контентом ключевыми являются следующие требования:
-
Скорость загрузки.
-
Возможность публикации материалов и конвертация их из исходных форматов.
-
Возможность автоматизации процесса опубликования с помощью шаблонов. Система, которая обеспечивает подход, основанный на использовании шаблона, рационализирует процесс опубликования при создании конкретных шаблонов и их использование авторами контента.
-
Возможность использования рабочей силы, находящейся в различных географических регионах.
-
Поддержание функций окончания срока действия, архивации и поиска.
-
Поддержание модели безопасности, которая предоставляет нужный контент нужным людям.